Отказное письмо

Отказное письмо – это официальный ответ органов по сертификации о принадлежности определенного товара к группе продукции, требующей обязательного подтверждения соответствия.

Виды отказных писем

В зависимости от сферы использования отказные письма можно классифицировать следующим образом:

- в области сертификации (ГОСТы, ТР ТС);

- в сфере пожарной безопасности;

- письмо от Роспотребнадзора, которое свидетельствует, что продукция не подлежит обязательному оформлению СГР и не требует оформления по санитарным нормам.

Важно понимать, что отказные письма сами по себе не подтверждают качество и не гарантируют соответствие стандартам изготавливаемой или ввозимой из-за границы продукции. Этот вид документа только устанавливает тот факт, что данной продукции нет в списке товаров, которые должны обязательно пройти процедуру сертификации, декларирования или регистрации.

Требования к оформлению отказных писем

Законодательством не установлено специального бланка для отказных писем, и поэтому они оформляются на стандартных листах А4. Отказное письмо заверяется печатью аккредитованного сертификационного центра или другого органа, выдающего этот документ. В письме обязательно указывается ссылка на законодательную базу, на основании которой оно составлено.

Срок действия отказного письма ограничивается сроком действия закона, на основании которого оно было выдано, однако в отдельных случаях в письме может быть указан конкретный срок окончания. В одном отказном письме может содержаться несколько наименований продукции.

Органы, выдающие отказные письма

Органами, выдававшими отказные письма, в разное время были ВНИИС, ГосСтандарт России, ВНИИНМАШ и др. С 2010 года Минпромторг РФ начал самостоятельно выдавать отказные письма. Однако такое решение вызвало большой сбой в работе таможни, требовавшей по-прежнему письма от ВНИИС, в то время как он уже не имел полномочий их оформлять. Само же Министерство фактически не могло справляться с огромным количеством запросов, поступавших с территории всей РФ, и такая практика была отменена. В результате этого на сегодняшний день в России нет какого-то единственного специального органа по выдаче отказных писем. А таможня обязана принимать отказные письма как от ВНИИС, так и от любого компетентного органа или прошедшего аккредитацию сертификационного центра.

Также выдавать отказные письма могут органы санитарно-эпидемиологического надзора (например, ФЦГиЭ в составе Роспотребнадзора), подтверждающие, что данная категория товаров не подлежит санитарному надзору. Отказные письма в области пожарной безопасности можно получить в центрах сертификации, прошедших аккредитацию в МЧС РФ, для освидетельствования факта, что продукция не нуждается в сертификации/декларировании по нормам пожарной безопасности. 

В нашем Центре Сертификации можно получить совершенно безвозмездно консультацию о порядке оформления отказного письма, стоимости услуг, необходимых для этого документах, нюансах и особенностях данной процедуры. Кроме отказного письма в нашем Центре Вы также можете заказать оформление любого сертификата!